特定個人情報の取扱いについて

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・株主さまの個人情報の取扱いについて

株式会社THEグローバル社（以下「当社」という。）及び当社グループは、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取り扱いについて、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

【関係法令・ガイドラインの順守】

当社及び当社グループは、個人番号及び特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

【利用目的】

当社及び当社グループは、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
（１）お取引先様等の特定個人情報等
報酬・料金等の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
不動産等の売買又は貸付のあっせん手数料の支払調書の作成事務
配当等に関する支払調書作成事務
信託受益権取引に関する支払調書作成事務
（２）当社及び当社グループの役職員等の特定個人情報等
給与所得の源泉徴収票の作成、提出に関する事務
給与・賞与・年末調整の所得税源泉徴収等に関する事務
委託契約に基づく持株会による法定書類作成事務のための当該持株会への提供
　　新株予約権の行使に関する調書作成事務
健康保険・厚生年金保険の届出等に関する事務
国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
雇用保険の届出等に関する事務
労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

【安全管理に関する事項】

当社及び当社グループは、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

【委託の取扱】

特定個人情報を第三者に委託する場合には、特定個人情報保護について、安全管理措置が客観的に講じられている企業等を選定するとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

お問い合わせ先

当社における特定個人情報に関するご質問に関しては以下にお問い合わせください。

株式会社THEグローバル社
管理部総務人事課
TEL03-3345-6111 FAX03-3345-1166
E-Mail：privacy@the-g.co.jp